Registratie en erkenning van aannemers van bouwwerken

Waarom?

De uitvoering, in België, van werken in onroerende staat of gelijkgestelde werkzaamheden vereist in principe een voorafgaandelijke indiening van een aanvraag tot registratie als aannemer.

Voor wie?

De aannemers (in het bijzonder deze van de bouwsector), gevestigd in de Europese Economische Ruimte (EER) die de hierboven bedoelde werken en gelijkgestelde werkzaamheden uitvoeren in België.

Opmerking:

Landbouw, jacht en aanverwante diensten
Bosbouw, bosexploitatie en aanverwante diensten
Immobilienverrichtingen
Overige zakelijke dienstverlening
Afvalwater- en afvalverzameling, straatreiniging

Enkel sommige werkzaamheden opgenomen in deze rubrieken worden geviseerd door de registratie als aannemer. In geval van twijfel kunt U contact opnemen met de registratiecommissie met vermelding van de juiste aard van de werkzaamheid.

Voorwaarden

Om geregistreerd te worden, dient de aanvrager:

gevestigd te zijn in België of in de EER
ingeschreven te zijn in het handelsregister (in België of in de EER)
geregistreerd zijn bij de BTW (in België of in de EER)
in voorkomend geval, ingeschreven zijn als werkgever (in België of in de EER)
niet in faling zijn
niet het verbod hebben van het uitoefenen van sommige werkzaamheden en functies
geen inbreuken hebben gepleegd op het gebied van fiscale, sociale of werkgeversverplichtingen of inzake de verplichtingen met betrekking tot het uitoefenen van de activiteit
geen schuldenaar zijn van achterstallige belastingen, sociale bijdragen of lonen
over de nodige financiële, administratieve en technische middelen beschikken.

Indien de aanvrager een vennootschap is, dienen sommige van de hierboven vermelde verplichtingen eveneens te worden vervuld door de bestuurders van de vennootschap.

Voordelen

De registratie laat de geregistreerde aannemer toe:

de fiscale en sociale inhoudingen te voorkomen, die in principe door de klant moeten worden verricht bij de betaling van de werken (30% of 50% van het factuurbedrag, naargelang het geval)
geldig deel te kunnen nemen aan openbare aanbestedingen.

De registratie laat overigens de medecontractant van de aannemer toe:

niet hoofdelijk aansprakelijk te worden gesteld voor de betaling van de fiscale en sociale schulden van deze laatste
van fiscale en andere voordelen te kunnen genieten (aftrek van interesten van hypothecaire leningen bij gedeeltelijke of volledige renovatie van de woning, verlaagd BTW-tarief, renovatiepremies verleend door de Gewesten,enz.)

Sancties en rechtsmiddelen

De aannemer wiens registratie geweigerd of geschrapt is, kan binnen de 20 dagen vragen om gehoord te worden door de registratiecommissie.Indien de commissie haar beslissing handhaaft, kan de aannemer binnen de 20 dagen vanaf de bevestiging een verhaal bij de rechtbank van eerste aanleg indienen.

Waar?

Indien de aanvrager gevestigd is in België, bij de provinciale registratiecommissie in wiens ambtsgebied hij:

zijn woonplaats heeft, wanneer het om natuurlijke persoon gaat
zijn maatschappelijke zetel heeft, wanneer het om een rechtspersoon gaat
zijn voornaamste inrichting heeft, wanneer het om een tijdelijke vereniging of een vereniging in deelneming gaat

Indien de aanvrager niet in België gevestigd is:

bij de provinciale registratiecommissie in wiens ambtsgebied hij zijn voornaamste Belgische inrichting heeft (vb. een werf)
of bij gebrek aan een Belgische inrichting, bij de provinciale registratiecommissie in wiens ambtsgebied hij woonplaats heeft gekozen.

Hoe?

Door middel van een speciale aanvraag, te bekomen bij een de registratiecommissie, en deze bij een ter post aangetekend schrijven aan die commissie te richten.

Wanneer?

Op elk ogenblik, wanneer de aannemer denkt te voldoen aan alle nodige voorwaarden vereist voor zijn registratie.

Geldigheidsduur

De registratie als aannemer is effectief vanaf de dag dat de registratiecommissie deze toegekend heeft en blijft geldig tot op het ogenblik van de schrapping ervan door de genoemde commissie.

Andere formaliteiten

Voorafgaande verplichtingen
De nodige verplichte documenten bij de aanvraag voegen, op straffe van niet ontvankelijkheid van de aanvraag

Identificatiegegevens in verband met de aanvrager
Verklaring inzake vorderingen
Verklaring betreffende personeel (arbeiders en kaderleden)
Verklaring inzake totale omzet
Lijst van de uitgevoerde werken
Getuigschrift van goede uitvoering der werken
Lijst zaakvoerders/bestuurders

Te vervullen formaliteiten achteraf

De geregistreerde aannemer is gehouden om in sommige gevallen de registratiecommissie in te lichten, in het bijzonder:

bij een adreswijziging
bij een naamswijziging
bij het stopzetten van de activititeit
bij wijziging van bestuurders
wanneer hij werkgever wordt

Wet

Artikels 400 tot 408 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992.
Artikel 30 bis van de wet van 27 juni 1969 (sociale zekerheid).
Koninklijk Besluit van 26 december 1998 (Belgisch Staatsblad van 31 december 1998, 2de editie).

Bijlagen bij het formulier:

getuigschrift van goed zedelijk gedrag (of bij gebrek aan, een gelijkaardig document)
oprichtingsakte (enkel van toepassing voor vennootschappen)
lijst van de bestuurders, beheerders of personen die gemachtigd zijn de vennootschap te verbinden, alsmede een getuigschrift van goed zedelijk gedrag van ieder van hen (enkel van toepassing voor vennootschappen)
kopie van de inschrijving in het handelsregister
kopie van de inschrijving als werkgever (enkel buitelandse aannemers)
een attest waaruit de aansluiting blijkt bij een verzekeringsinstelling voor de aansprakelijkheid van de werkgever inzake arbeidsongevallen
een attest waaruit blijkt dat de aannemer geen fiscale schulden of schulden voor sociale bijdragen heeft (enkel buitenlandse aannemers)
erkenningsbewijs van de bevoegde instanties (enkel ondernemingen van de sociale economie)
getuigschrift van BTW-plichtige (enkel buitenlandse ondernemingen)

registratiecommissies

De registratie als aannemer is de exclusieve bevoegdheid van de autonome provinciale registratiecommissies (de commissie is samengesteld uit 3 ambtenaren en 6 vertegenwoordigers van de bouwsector), dewelke zelfstandig zijn.

Antwerpen	Telefoon:0032 (0)3 222 47 13 Tabakvest 50 B, 2000 Antwerpen
Brabant wallon et Région Waals-Brabant en het Brussels hoofdstedelijk Gewest (franstalige aanvragen)	Telefoon:0032 (0)2 641 02 49 Louizalaan 245 1050 Brussel
Brabant flamand et Région Vlaams-Brabant en het Brussels hoofdstedelijk Gewest (nederlandstalige aanvragen)	Telefoon:0032 (0)2 641 02 49 Louizalaan 245 1050 Brussel
West-Vlaanderen	Telefoon:0032 (0) 50 32 93 61 G. Vincke-Dujardinstraat 4 8000 Brugge
Oost-Vlaanderen	Telefoon:0032 (0)9 266 21 33 Savaanstraat 11 bus 1 9000 Gent
Henegouwen	Telefoon:0032 (0) 65 31 83 44 Digue des Peupliers 71 7000 Bergen
Luik	Telefoon:0032 (0) 4 254 88 66 Rue Paradis 3 4000 Luik
Limbourg	Telefoon:0032 (0) 11 21 22 32 Voorstraat 41-43-45 3500 Hasselt
Luxemburg	Telefoon:0032 (0)63 22 04 32 C.A.E. - Place des Fusillés 6700 Aarlen
Namen	Telefoon:0032 (0)81 24 76 51 Rue des Bourgeois 7, Bloc C 50 5000 Namen

Beding Afwijzing van verantwoordelijkheid