Kruispuntbank voor Ondernemingen

Wat is de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO)

KBO is een elektronisch register belast met het opnemen, bewaren, beheren en ter beschikking stellen van gegevens die betrekking hebben op de identificatie van de ondernemingen.

Wat zijn de doelstellingen van de KBO?

een efficiëntere werking van de overheidsdiensten
een administratieve vereenvoudiging voor de ondernemingen door de invoering van het principe van de eenmalige inzameling van gegevens

Wie is in de KBO opgenomen?

Ondernemingen op Belgisch grondgebied
Vestigingseenheden: plaats van waaruit een activiteit wordt uitgeoefend

Vanaf 1 juli 2003 kent de KBO aan elke onderneming een ondernemingsnummer toe, en aan elke vestiging die toebehoort aan een onderneming, een vestigingsnummer.

Wat is het ondernemingsnummer?

Dat is een nummer van 10 cijfers dat begint met 0 of 1. Dit nummer is een identificatienummer dat de ondernemingen kunnen gebruiken in hun communicatie met de overheid en tussen ondernemingen onderling. Het gebruik van het ondernemingsnummer is verplicht vanaf 1 januari 2005.

Voor bestaande ondernemingen met een BTW-nummer:
Het ondernemingsnummer is het BTW-nummer met een 0 ervoor.
Voor bestaande ondernemingen die geen BTW-nummer hebben maar wel een nummer in het Rijksregister van Rechtspersonen:
Het ondernemingsnummer is het rechtspersoonnummer met een 0 ervoor.
Voor bestaande ondernemingen zonder BTW-nummer en zonder nummer in het Rijksregister voor Rechtspersonen:
De KBO kent automatisch een ondernemingsnummer toe, beginnend met een 0.
Voor nieuwe ondernemingen:
Zij krijgen bij inschrijving een ondernemingsnummer. Tijdelijk zal dit nummer nog beginnen met een 0, op termijn zal het nummer beginnen met een 1.

Wat is het vestigingsnummer?

Het is een nummer van 10 cijfers, waarvan het eerste cijfer een waarde heeft van 2 tot 8.

Wat neemt de KBO op?

benaming van de onderneming, adres, rechtsvorm, rechtstoestand, functies, activiteiten, maatschappelijke naam, hoedanigheden,…
links met vestigingen en andere ondernemingen, links naar publicaties in het Belgisch Staatsblad, naar balansgegevens van de Nationale Bank van België,…

Waar kunt u terecht vanaf 1 juli 2003?

Hieronder vindt u een overzicht van de te nemen acties bij het oprichten of wijzigen van een onderneming, en de instanties die deze uitvoeren.

Acties die moeten ondernomen worden:	Uitgevoerd door:
Initiatie/wijziging identificatiegegevens onderneming natuurlijke persoon (handels- en ambachtsondernemingen)	Ondernemingsloket
Adreswijziging onderneming natuurlijke persoon.	Gemeente (gratis)
Initiatie/wijziging identificatiegegevens (benaming, maatschappelijke zetel…) onderneming met rechtspersoonlijkheid	Griffie Rechtbank van Koophandel Vlaanderen Wallonië
Buitenlandse ondernemingen waarvoor registratie verplicht is, moeten zich richten tot de administraties/diensten waartoe de geldende wetgeving hen verplichten	Buitenlandse ondernemingen waarvoor registratie verplicht is, moeten zich richten tot de administraties/diensten waartoe de geldende wetgeving hen verplichten.
Verifiëren ‘beroepsbekwaamheden’ en controle op ‘voorafgaandelijke machtigingen’	Ondernemingsloket (mits toezicht van de nieuwe dienst ‘erkenning en toezicht ondernemingsloketten’ – FOD Economie)
Toekennen/wijziging hoedanigheid handels- en ambachtsondernemingen + Initiatie/wijziging van gegevens van vestiging (handelsactiviteiten)	Ondernemingsloket
Aanvragen hoedanigheid BTW-identificatie & werkgever	Kan uitgevoerd worden door ondernemingsloket, anders BTW
Toekennen/wijzigen hoedanigheid BTW-identificatie	BTW
Toekennen/wijzigen hoedanigheid werkgever	RSZ
Initiëren/wijzigen onderneming natuurlijke personen niet-handelaar of vrije beroepen maar met BTW-identificatie	BTW-kantoor
Huispersoneel	RSZ
Vrije beroepen werkgever zonder BTW-identificatie	RSZ
Feitelijke en tijdelijke verenigingen en onderneming zonder rechtspersoonlijkheid	BTW-kantoor of RSZ (afhankelijk van bedoeling: BTW-plichtig of werkgever)
VZW	Griffie Rechtbank van Koophandel (nieuwe wet inzake VZW)
Mede-eigenaars	Hypotheekkantoren
Lokale en provinciale besturen	RSZPPO (Rijksdienst van de Sociale Zekerheid voor de Plaatselijke en Provinciale Overheden)

De verplichting van inschrijving geld enkel voor natuurlijke personen en voor vennootschappen die daden van koophadel verrichten.

Een landbouwer of een tuinder die alleen de door hem voortgebrachte producten verkoopt aan een veiling, melkerij of rechtstreeks aan de verbruiker stelt geen daden van koophandel en hoeft zich dus niet te laten inschrijven.
Indien hij zijn bedrijf runt als BVBA, NV of CV dan dient hij een inschrijving te nemen via een Ondernemingsloket.

In geval van twijfel over een inschrijving kunt u inlichtingen inwinnen bij uw boekhouder of één van de Ondernemingsloketten.

Als boekhoudkantoor kunnen wij voor u en samen met u de nodige akties bij een Ondernemingsloket initiëren.

Beding Afwijzing van verantwoordelijkheid