Bijzondere verplichtingen voor de vennootschap

U kunt een eigen zaak uitoefenen als natuurlijke persoon; of u verkiest de activiteiten onder te brengen in een vennootschap.

Er bestaan verschillende vennootschapsvormen met diverse kenmerken en voor-en nadelen. Daarover kunt u advies inwinnen bij een notaris, een jurist of een bedrijfsadviseur.

Een vennootschap is onderwerpen aan een aantal bijzondere verplichtingen zoals het voorleggen van een financiëel plan, de statuten en een bankattest en het bekendmaken van bepaalde documenten.

Het financieel plan

Als u een vennootschap opricht, moet u beginnen met een financieel plan op te stellen in verband met uw toekomstige activiteiten. Dit plan geeft een overzicht van de financiële inkomsten en behoeften gedurende de eerste 2 werkjaren van uw vennootschap.
U legt het plan voor aan een notaris die het zal bewaren.

In geval van faillissement tijdens de eerste 3 jaar en in geval van ontoereikend maatschappelijk kapitaal voor de eerste 2 werkjaren, kan men u als oprichter aansprakelijk stellen voor de verbintenissen die de vennootschap heeft aangegaan.

De oprichtingsakte of statuten

Een authentieke akte - d.w.z. een akte opgesteld door een notaris - is vereist voor:

• een eenpersoonsvennootschap (EBVBA)
• een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA)
• een naamloze vennootschap (NV)
• een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CV).

Een onderhandse akte - d.w.z. een akte tussen de betrokkenen zelf - volstaat voor:

• een vennootschap onder firma (VOF)
• een gewone commandataire vennootschap (GCV)
• een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVOHA)

Het bankattest

Als oprichter van een vennootschap moet u een bankattest aan de notaris voorleggen. Deze kan de oprichtingsakte pas opstellen na ontvangst van het attest.

Het attest bewijst dat de vennootschap voldoende financiële middelen bezit om in gunstige financiële omstandigheden te starten.

Bekendmakingen

De wet verplicht vennootschappen bepaalde akten of dokumenten openbaar te maken. Zo moeten een aantal stukken worden ingediend bij de griffie van de rechtbank van koophandel en/of gepubliceerd worden in het staatsblad (bijlagen. Ze kunnen ook onderworpen zijn aan andere vormen van publicatie.

Vb.:

• de oprichtingsakte en de akte van statutenwijziging
• benoeming of afzetting van bestuurders, zaakvoerders, vereffenaars
• oproeping voor de algemene vergadering
• verandering van zetel, vermindering van kapitaal
• de jaarrekening en andere stukken..