Checklist oprichting vennootschap

• Identificatie
  • rechtsvorm
    • B.V.B.A.
    • N.V.
    • C.V.A.
    • C.V.
    • C.V.O.H.A.
  • naam
  • verkorte benaming
  • maatschappelijke zetel (adres)
  • telefoon
  • fax
  • kontaktpersoon

• Nuttige adressen
  • accountant (adres, telefoon, fax, kontaktpersoon)
  • notaris (adres, telefoon, fax, kontaktpersoon)
  • bedrijfsrevisor (adres, telefoon, fax, kontaktpersoon)
  • financiele instelling (adres, telefoon, fax, kontaktpersoon)

• Afspraken, verantwoordelijkheden, bepalingen
  • Naam : Moet er bij het Centraal Handelsregister nagegaan worden of er niet reeds een vennootschap bestaat met dezelfde naam? Zo ja, wie doet die controle?
  • Zetel : Wie mag de zetel verplaatsen?
  • Doel :Is het doel ruim genoeg omschreven?
  • Duur : Onbeperkt of beperkt tot x jaar?
  • Aandeelhouders:
    • Voorwaarden tot toetreding
    • Voorwaarden tot uitsluiting
    • Voorwaarden tot uittreding
  • Controle
    • Moet een commissaris-revisor benoemd?
    • Wenst men controlerende vennoten aan te stellen?
  • Wie zorgt voor het laten drukken van de aandelen?
  • Kruispuntbank
    • Wie zorgt voor de inschrijving?
    • Dient in de oprichtingsakte een volmacht gegeven voor de inschrijving en aan wie? (boekhouder?)
  • Winstverdeling
  • Artikel 13bis Ven. Wet. van toepassing voor?
  • Lasten en baten voor rekening van de vennootschap vanaf: ...

• Voor te leggen documenten
  • Aandeelhouders-natuurlijke personen
    • Identiteitskaart
    • trouwboekje
    • huwelijkscontract
  • Kopie handelsregister
  • B.T.W.identificatie-etiket
  • Aandeelhouders-rechtspersonen:
    • Statuten (laatst gecoordineerde tekst)
    • Publikatie in Belgisch Staatsblad van oprichting en statutenwijzigingen
    • Benoemingen en machten
    • Kopie handelsregister
    • B.T.W.-identificatie-etiket

• Aan te vragen documenten
  • Inbreng onroerende goederen:
    • Hypothecaire staten
    • Kadastrale uittreksels
  • Bij overdracht huurkontrakt
    • Kopie van het huurkontrakt
    • Toestemming tot overdracht van de eigenaar
  • Inbreng handelszaak:
    • Hypothecaire staat pand handelsfonds
    • Toestemming van de pandhoudende schuldeiser
    • Attesten of vergunningen

• Oprichters / Inschrijvers
  • naam en voornaam
  • adres
  • beroep
  • gebootedatum en geboorteplaats
  • echtgenoot van
  • huwelijksstelsel
  • huwelijkskontrakt
  • Indien B.T.W plichtig, B.T.W.identificatie-etiket
  • Indien van toepassing, kopie handelsregister
  • optredend als oprichter of gewone inschrijver

• Doel
  • Nauwkeurige formulering van het doel van de vennootschap

• Kapitaal en aandelen
  • geplaatst kapitaal
  • aantal aandelen
  • aan toonder of op naam ?
  • indien nominale waarde, waarde per per aandeel
  • aandelen zonder stemrecht?
  • aandelen buiten kapitaal?
  • aandelencategorien en de eraan verbonden rechten
  • indien toegestaan kapitaal bovenop het geplaatst kapitaal, het bedrag?
  • wat met voorkeurrecht bij toegestaan kapitaal?
  • beperkingen aandelenoverdacht?

• Inbreng in geld
  • door (naam) van (bedrag) EUR waarvoor (aantal) aandelen worden toegekend, volstorting ten belope van (bedrag) EUR
  • Bankattest
    • ingebrachte gelden storten op een geblokkeerde bankrekening op naam van de vennootschap in oprichting
    • Attest van de stortingen aan de notaris te bezorgen voor het verlijden van de akte

• Inbreng in natura
  • door (naam) van (beschrijving inbreng in natura) voor een waarde van bedrag waarvoor (aantal) aandelen worden toegekend en (eventueel) vergoeding in rekening-courant van (bedrag)
  • Verslag van de bedrijfsrevisor
    • aanstellingsbrief
    • verslag aan de notaris te bezorgen voor het verlijden van de akte
  • Bijzonder verslag van de oprichters
    • verslag aan de notaris te bezorgen voor het verlijden van de akte

• Audit inbreng in natura
  • Zie Checklist audit bij inbreng in natura

• Boekjaar / Jaarvergadering
  • boekjaar loopt van (datum) tot (datum)
  • eerste boekjaar loopt van (datum) tot (datum)
  • datum jaarvergadering
  • plaats waar jaarvergadering wordt gehouden
  • toelatingsvoorwaarden tot jaarvergadering
  • eerste jaarvergadering op (datum)

• Bestuur
  • zaakvoerder(s) BVBA/CVA/CV
    • statutaire of niet?
    • opvolg(st)er
    • zijn de mandaten bezoldigd of niet?
  • Bestuurders Naamloze Vennootschap / CV
    • duur van hun mandaat
    • mandaat hernieuwbaar?
    • voorzitter van de raad van bestuur
    • gedelegeerde bestuurders
    • Wie vertegenwoordigd de vennootschap?
    • zijn de mandaten bezoldigd of niet?

• Financieel plan
  • opgesteld door (naam en eventueel titel - boekhouder, accountant...)
  • plan aan de notaris te bezorgen voor het verlijden van de akte
  • Zie Voorbeeld Financieel plan

• Notariele akte
  • streefdatum
  • ontwerp

• Kostenraming
  • notaris
  • bedrijfsrevisor
  • boekhouder - accountant