Meest gevraagde journaalposten

400 - 407 - 409 - 634 Dubieuze debiteuren en geboekte waardeverminderingen (1) De inning op vervaldag wordt twijfelachtig.

Gegevens :

Klant X staat open voor 3.025 EUR
Waarvan B.T.W. op verkopen 525 EUR
Waarvan verkopen handelsgoederen : 3.025 EUR - 525 EUR = 2.500 EUR
De inning op vervaldag wordt twijfelachtig.
Het verlies wordt geraamd op 50 %.

Journaalpost :

D	407	Dubieuze debiteuren	3.025
C	400	Handelsdebiteuren		3.025
en
D	6340	Toevoeging waardeverminderingen op handelsvorderingen <1 jaar	1.250
C	409	Geboekte waardeverminderingen (-)		1.250

400 - 407 - 409 Dubieuze debiteuren en geboekte waardeverminderingen (2)

De debiteur waarvoor een waardevermindering werd geboekt, wordt failliet verklaard.

Gegevens :

Dubieuze debiteur X staat open voor 3.025 EUR
Waarvan B.T.W. op verkopen 525 EUR
Waarvan verkopen handelsgoederen : 3.025 EUR - 525 EUR = 2.500 EUR
Er werd een waardevermindering geboekt van 2.500 EUR
De klant gaat failliet.

Journaalpost :

D	409	Geboekte waardeverminderingen (-)	2.500
D	411	Terug te vorderen B.T.W.	525
C	407	Dubieuze debiteuren		3.025

400 - 407 - 409 - 634 Dubieuze debiteuren en geboekte waardeverminderingen (3)

De debiteur waarvoor een waardevermindering werd geboekt, betaalt uiteindelijk toch zijn vordering.

Gegevens :

Dubieuze debiteur X staat open voor 3.025 EUR
Er werd een waardevermindering geboekt van 2.500 EUR
Uiteindelijk betaalt de debiteur toch zijn vordering.

Journaalposten :

D	55	Kredietinstellingen	3.025
C	407	Dubieuze debiteuren		3.025
en
D	409	Geboekte waardeverminderingen (-)	2.500
C	6341	Terugneming waardeverminderingen op handelsvorderingen <1 jaar		2.500

400 - 642 Minderwaarde op de realisatie van handelsvorderingen

Bij de afwikkeling van dubieuze vorderingen, of wanneer een definitief verlies zich voordoet vooraleer men de kans gehad heeft een waardevermindering te boeken, worden minderwaarden op de realisatie van handelsvorderingen geboekt.

Gegevens :

Klant X staat open voor 3.025 EUR
Waarvan B.T.W. op verkopen 525 EUR
Waarvan verkopen handelsgoederen : 3.025 EUR - 525 EUR = 2.500 EUR
De klant gaat failliet.

Journaalpost :

D	642	Minderwaarden op de realisatie van handelsvorderingen	2.500
D	411	Terug te vorderen B.T.W.	525
C	400	Handelsdebiteuren		3.025

401 - 656 Te innen wissels trekken en incasseren

Gegevens :

Een wisselbrief wordt getrokken op een klant en op de vervaldag via de bank geïncasseerd.
De bank trekt van het bedrag de incassokosten af.
Bedrag van de te innen wissel = 14.000 EUR
Incassokosten = 100 EUR
Netto op onze bankrekening : 14.000 EUR - 100 EUR = 13.900 EUR

Journaalposten

Journaalpost bij het trekken van de wissel :

D	401	Te innen wissels	14.000
C	400	Handelsdebiteuren		14.000

Journaalpost bij het incasseren van de wissel :

D	55	Kredietinstellingen	13.900
D	656	Diverse financiele kosten	100
C	401	Te innen wissels		14.000

401 - 653 Te innen wissels verdisconteren (clientendisconto)

Gegevens :

Een wisselbrief wordt overgedragen aan de bank tegen onmiddellijke betaling van het bedrag verminderd met de discontokosten.
Bedrag van de te innen wissel = 15.625 EUR
Discontokosten = 150 EUR
Netto op onze bankrekening : 15.625 EUR - 150 EUR = 15.475 EUR

Journaalpost bij verdiscontering :

D	55	Kredietinstellingen	15.475
D	653	Discontokosten op vorderingen	150
C	434	Kredietinstellingen - Clientendiscontokrediet		15.625

Journaalpost bij gunstige afloop op de vervaldag van de wisselbrief :

D	434	Kredietinstellingen - Clientendiscontokrediet	15.625
C	401	Te innen wissels		15.625

402 Factoring

Factoring bestaat uit de overdracht van een vordering aan de factoringmaatschappij.
De factoringmaatschappij stort aan de opdrachtgever het bedrag van de overgedragen vordering, onder afhouding van een factoringloon en de interest.

Gegevens :

Bedrag van de te innen vordering 15.000 EUR
Commissie factoringmaatschappij 1.350 EUR
B.T.W. op factoringloon- en kosten 1.350 EUR x 21 % = 283,50 EUR
Factuur van de factoringmaatschappij 1.350 EUR + 283,50 EUR = 1633,50 EUR
Voorschot van 80 % wordt uitbetaald mits aftrek van de kosten.
Achteraf volgt het saldo van 20 %.

Journaalposten

Journaalpost bij overdracht van de vordering :

D	402	Factoringmaatschappij	15.000
C	400	Handelsdebiteuren		15.000

Journaalpost bij ontvangst factuur factoringmaatschappij :

D	6131	Erelonen en dienstverleningen	1.350
D	411	Terug te vorderen B.T.W.	283,50
C	440	Leveranciers		1.633,50

Journaalpost bij ontvangst 80 % voorschot :

D	55	Kredietinstellingen	10.366,50
D	440	Leveranciers	1.633,50
C	402	Factoringmaatschappij		12.000

Journaalpost bij ontvangst 20 % saldo :

D	55	Kredietinstellingen	3.000
C	402	Factoringmaatschappij		3.000

403 Op te stellen facturen

Bij het einde van het boekjaar worden hierop de nog aan klanten te factureren verkopen van goederen en diensten, waarvan de levering reeds heeft plaatsgehad of de dienst reeds werd gepresteerd, geboekt.
Bij uitgifte van de factuur in het volgend boekjaar, worden deze verkopen of diensten niet geboekt op een 7-rekening, maar op het credit van de rekening "403 Op te stellen facturen".

Gegevens :

Op balansdatum heeft men nog voor 5.000 EUR op te stellen facturen voor de aanrekening van voordelen alle aard aan de bestuurders :

Journaalposten

Journaalpost bij het afsluiten van het boekjaar :

D	403	Op te stellen facturen	5.000
C	746	Aangerekende voordelen alle aard		5.000

Journaalpost bij opstellen facturen tijdens het volgend boekjaar :

D	4164	Vorderingen op bestuurders	6.050
C	403	Op te stellen facturen		5.000
C	451	Te betalen B.T.W.		1.050

406 Vooruitbetalingen (boekingen bij de koper)

Het komt vaak voor dat voorschotten worden gefactureerd voor bestellingen, leveringen of diensten.
Voor de verkoper is dit voorschot nog geen opbrengst en voor de koper is dit voorschot nog geen aankoop of kost. De verkoper heeft immers de levering nog niet uitgevoerd of de dienst nog niet gepresteerd en de koper heeft nog niets ontvangen of verbruikt.
Het M.A.R. voorziet de rekening "46 Ontvangen vooruitbetalingen" bij de verkoper. Tot de levering is uitgevoerd of de dienst is gepresteerd, is de ontvangen vooruitbetaling immers een schuld ten opzichte van de klant.
Bij de koper wordt de rekening "406 Vooruitbetalingen" gebruikt. Tot de levering is uitgevoerd of de dienst is gepresteerd, is het betaalde voorschot immers een vordering op de leverancier.

Gegevens :

Bij het afsluiten van een verkoopovereenkomst voor de verkoop van een machine voor 75.000 EUR wordt een voorschot gefactureerd van 25.000 EUR.
Die machine zal pas later worden geleverd. De voorschotfactuur bedraagt 25.000 EUR + 21 % B.T.W. = 25.000 EUR + 5.250 EUR B.T.W. = 30.250 EUR.

Journaalposten

Journaalpost bij de ontvangst van de factuur met het gevraagde voorschot :

D	406	Vooruitbetalingen	25.000
D	411	Terug te vorderen B.T.W.	5.250
C	440	Leveranciers		30.250

Journaalpost bij betaling van het voorschot :

D	440	Leveranciers	30.250
C	55	Kredietinstellingen		30.250

Journaalpost bij de eindfacturatie :

D	23..	Installaties, machines en uitrusting	50.000
D	411	Terug te vorderen B.T.W.	10.500
C	440	Leveranciers		60.500
en
D	23..	Installaties, machines en uitrusting	25.000
C	406	Vooruitbetalingen		25.000

Beding Afwijzing van verantwoordelijkheid